只錯一個字，卻已經寄出
PDF 寄出後才發現錯字？直接改掉
PDF 已經寄出去了，你才發現裡面有一個字打錯，而當初製作它的原始檔又不在手邊。你並不想重新設計什麼，只想把那一個字改得乾乾淨淨，讓再次開啟檔案的人看不出哪裡改過。
- 點一下打錯的字，重新輸入，這一行就會用檔案裡的內嵌字型重新寫上，大小和顏色都不變。
- 匯出之前，按 Ctrl+F（Mac 是 Cmd+F），就能在所有頁面找出同一個錯字出現的其他地方。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 從 Word、InDesign、Google 文件或設計軟體匯出的 PDF | 可以 | 打錯的字是真正的文字，它的字型也內嵌在檔案裡。點一下、改正，這一行就會用同一套字型重新排好。 |
| 原本的字型沒有內嵌的 PDF | 多一步就可以 | 改正的那個字會用最接近的替代字型顯示，偏偏又夾在一整行原本的字型中間，字型不一致在這種位置最顯眼。解決的辦法是把整行重新輸入，而不是只改那個字。 PDF 塗白 |
| 紙本頁面的掃描檔或照片 | 多一步就可以 | 必須先用 OCR（文字辨識）讀過這一頁，而你的修改是根據 OCR 辨識出來的那一行重新寫上的，所以要校對的是一整行，而不只是你想改的那個字。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 錯字在標誌、圖表或其他圖片裡 | 這裡不行 | 這些字是像素，不是文字，所以怎麼點都選不到。請把圖片換成改正過的版本。 PDF 更換圖片 |
操作步驟
- 1
把 PDF 拖曳到編輯器裡，找出那個字
不會上傳任何內容，PDF 就在你的裝置上讀取。按 Ctrl+F，輸入打錯的那個字，搜尋列會在背景搜尋每一頁，並算出相符的數量，所以你馬上就知道是一處還是九處。
- 2
用「選取」工具點一下那一行，重新輸入那個字
點一下那一行，把游標放到出錯的字上，只改它，其餘的不要動。你一邊輸入，這一行就一邊用文件本身的字型重新繪製，看起來合不合，當場就能判斷。
- 3
檢查這一行的結尾，再按「匯出 PDF」
換上去的文字變長或變短，都會移動這一行的結尾，還可能把一個字擠到下一行。把改好的這一行和下面那一行讀一遍，再按「匯出 PDF」。
可以修改的內容
- 按一次「全部取代」，把稱謂、內文和署名處的「陳怡均」都改成「陳怡君」
- 報價少打了一個零：把那一行的 14,500 元改成 145,000 元
- 把日期從 10 月 14 日星期二改成 10 月 16 日星期四，出現的三個地方都改
- 把全部 12 頁頁尾的公司名稱裡漏掉的那個字補回去
- 刪掉「雙方約定的的費用」裡多打的那個「的」，句子的其餘部分不動
- 把頁首和匯款備註欄裡的請款單編號從 1042 改成 1043
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
在那個字上畫一個白色方框，再把正確的字打在上面
補上去的字只能用註解工具提供的字型，通常是 Helvetica 這類預設字型，位置稍微偏離基線，粗細也有點不同。在你的螢幕上還過得去，印出來卻是所有人第一眼就看到的地方。
用 Word 開啟，再匯出一份新的 PDF
為了改一個字，Word 把整份文件重建了一遍。換行位置、表格欄寬和圖片位置全都重新計算，所以只改一個字，回來的檔案卻和對方手上那一份有五十處不同，而且沒有一處是有人要求的。
回頭請當初製作的人重新匯出一份
如果原始檔還在，對方今天也能處理，這是正確的做法。但如果設計師已經離開，或範本後來改過，新匯出的版本換了一個標誌，這條路就走不通了。
這裡做不到的事
- 如果字型沒有內嵌，改正的字會用最接近的替代字型排出來，你看得出差別。編輯器顯示的這一行和匯出後一模一樣，所以付費之前就看得到。
- 換上去的文字長度不同，這一行就會跟著變。靠左對齊、右側不齊的段落會重新換行；左右對齊的段落則是一行一行修改，所以其他行都對齊的右側邊緣，只有這一行會凸出去。
- 搜尋是一行一行進行的，所以跨了兩行的詞句不會被當成一個相符項目找到；這裡也沒有任何功能會替你找出錯字，你得自己知道錯的是哪個字。
- 帶有憑證式數位簽章的 PDF，只要修改任何內容，簽章就會失效；為了一個錯字破壞簽章，通常不值得，請簽署的一方重新發一份。
- 編輯免費，檔案也不會離開你的瀏覽器。下載修改好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。
到了這一步，就不只是格式問題
要不要重新發一份，是判斷的問題，不是格式的問題。如果錯的只是無關緊要的小地方，也還沒有人根據這份文件做任何事，悄悄換掉檔案就好，不必多說。如果錯在數字、日期或姓名這類別人可能會依據的內容，請把改正後的版本寄出去，並附上一句話說明改了什麼。對方已經把檔案印出來了，檔案卻在他不知情的時候被換掉，那比原本的錯字還糟。
大家常問的問題
別人看得出檔案改過嗎？
如果字型有內嵌（從 Word、InDesign 或 Google 文件匯出的檔案幾乎都是），改正的那一行會用同一套字型重新排好，大小和顏色都一樣，蓋住原本文字的地方也和頁面同色，沒有什麼可以看出來的。如果字型沒有內嵌，換上去的字會改用替代字型，差別看得出來；不過在你決定之前，螢幕上就已經顯示出來了。
同一個錯字出現在九頁上，要一頁一頁改嗎？
不用。按 Ctrl+F，輸入打錯的那個字，編輯器會在背景搜尋每一頁，而不只是螢幕上這一頁，並且隨時顯示相符的數量。輸入正確的字，再按「全部取代」：每一處一次改完，如果反悔，也只要復原一次。「區分大小寫」可以開關，所以修改內文裡的英文名稱時，標題裡全用大寫的同一個名稱不會被動到。
改正的字變成另一種字型，是哪裡出了問題？
問題不在你這邊。那份 PDF 沒有內嵌它排版時用的字型，所以編輯器只能用手邊最接近的字型。這時候就不該只改一個字：把整行遮蓋起來重新輸入，讓這一行本身前後一致，句子中間就沒有可以拿來比較的地方。一整行稍微不同，遠比一行裡夾著一個不搭的字順眼。
改正的字之後還能選取和搜尋嗎？
通常可以。只要改正的那一行能以真正的文字原樣重現，匯出時寫入的就是真正的文字，所以它和頁面上其他內容一樣，可以複製、搜尋和朗讀。做不到的時候，這一行會以一張高解析度的小圖片匯出：看起來沒問題，但無法選取。用哪一種方式不能由你指定，頁面上的其他內容也都不會變。
檔案已經送到印刷廠了，直接把改好的檔案寄過去就好嗎？
先打電話過去。印刷廠的工作是排隊進行的，第二個 PDF 檔名相同，又沒有任何說明，同一件工作就是這樣印出兩個版本，或是裁切裝箱的偏偏是錯的那一版。先問清楚進度到哪裡，再寄出檔案，並在信的第一行說明改了什麼。另外，這裡不處理 CMYK 或特別色，所以對印刷要求嚴格的完稿，還是該交給當初製作的人。
改錯字要付費嗎？
不用。開啟 PDF 和改正錯字都是免費的，檔案也不會上傳，修改是在你自己電腦的瀏覽器裡完成的。下載修改好的 PDF 需要免費帳戶（用我們寄到信箱的驗證碼確認）和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。在這之前，你可以先改好，看過結果再決定。
一個字，一行，幾分鐘。開啟 PDF，改正錯字，看看這一行的結尾和下面那一行；如果看不出痕跡，你就有一個可以重新寄出的檔案了。如果看得出來，付費之前你就會知道。
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