使用教學
如何在 Windows 上不用 Acrobat 編輯 PDF
Windows 本身就有兩種修改 PDF 的方法:Microsoft Edge 可以在 PDF 上面加上文字、手繪筆跡和螢光標記,Word 則可以把 PDF 轉換成可以改寫的文件。但兩者都無法直接修改原有的文字。要做到這一點,需要真正的 PDF 編輯器,而你不必安裝 Acrobat,在瀏覽器裡就能使用。
更新日期:
不用 Acrobat 編輯 PDF:免安裝、免訂閱 Adobe 的線上編輯器
在瀏覽器中免費編輯。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
方法 1:Microsoft Edge(在上面加東西)
Edge 是 Windows 10 和 11 預設的 PDF 閱讀器。用它開啟 PDF,工具列上就有新增文字、手繪和螢光筆的功能,也能填寫許多 PDF 表單。按儲存按鈕,就能保留修改。
Edge 適合用來填寫表單、勾選核取方塊,或是隨手畫個簽名。它做不到的,是修改頁面上已有的文字:新增文字的功能放上去的是一個新的文字方塊,所以要改錯字,就得先遮住原本的字,再用一個對不上的字型打在上面。
方法 2:Microsoft Word(轉換後重寫)
Word 可以直接開啟 PDF:選「檔案」>「開啟」,挑選 PDF,Word 會提醒你,它將把 PDF 轉換成可以編輯的文件。轉換完成後,任何內容都能重寫,再用「檔案」>「另存新檔」存回 PDF。
問題出在轉換。Word 會從頭重建版面,所以分欄、表格、間距、字型和圖片常常跑掉,PDF 的設計越講究,情況越糟。純文字的信件用這個方法還算合理,換成宣傳手冊、表單或履歷就很折騰。另外,還需要有 Word 的授權。
方法 3:在瀏覽器中直接修改原有的文字
瀏覽器裡的編輯器在任何 Windows 電腦上用起來都一樣,不必安裝任何東西。peadf 的「不用 Acrobat 編輯 PDF」工具會讀取檔案裡真正的文字,所以點一下任一行,就能重新輸入。原本的內嵌字型、大小和顏色都會保留,增刪文字時,段落也會自動重新換行。PDF 會在你的瀏覽器分頁中開啟,不會上傳。
- 1
在瀏覽器中開啟 PDF
用 Edge、Chrome 或 Firefox,把檔案拖曳到編輯器裡。
- 2
點一下文字,重新輸入
用「選取」工具點一下任一行文字,直接修改。按 Ctrl+F,可以在所有頁面尋找及取代某個詞。
- 3
加入新的內容
新的文字用「新增文字」,核取方塊用「打勾」,簽名用「簽名」,不想公開的內容用「塗黑」。
- 4
匯出
編輯免費,免註冊。下載編輯好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
哪一種方法適合你要做的事
大家常問的問題
Windows 有內建的 PDF 編輯器嗎?
沒有完整的。Windows 10 和 11 預設用 Microsoft Edge 開啟 PDF,它可以加上文字、手繪筆跡和螢光標記,也能填寫表單,但無法修改 PDF 裡原有的文字。
為什麼 PDF 用 Word 編輯後,看起來不一樣了?
因為 Word 並不是在編輯 PDF。它會把 PDF 轉換成 Word 文件,盡量重建版面,再另存成一個全新的 PDF。PDF 用到的字型,你的電腦上不一定有安裝,複雜的版面也很少能轉換得乾淨俐落。
在 Windows 上可以編輯掃描的 PDF 嗎?
掃描檔是文字的圖片,所以 Edge 和一般的文字編輯都改不了它,得先執行 OCR(文字辨識)。請參考把掃描的 PDF 變成可編輯的文字這篇教學。
這件事用得上的工具
不用 Acrobat 編輯 PDF:免安裝、免訂閱 Adobe 的線上編輯器
完整的 PDF 編輯功能,不用 Adobe,免安裝。
PDF 修改文字:線上改字,直接編輯 PDF 原有文字
重新輸入文字,字型和版面都會保留。
PDF 表單填寫:線上直接填寫 PDF 表單
在欄位裡輸入、勾選核取方塊、選擇選項。