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使用教學

如何在 Windows 上不用 Acrobat 編輯 PDF

Windows 本身就有兩種修改 PDF 的方法:Microsoft Edge 可以在 PDF 上面加上文字、手繪筆跡和螢光標記,Word 則可以把 PDF 轉換成可以改寫的文件。但兩者都無法直接修改原有的文字。要做到這一點,需要真正的 PDF 編輯器,而你不必安裝 Acrobat,在瀏覽器裡就能使用。

更新日期:

不用 Acrobat 編輯 PDF:免安裝、免訂閱 Adobe 的線上編輯器

在瀏覽器中免費編輯。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

開啟編輯器

方法 1:Microsoft Edge(在上面加東西)

Edge 是 Windows 10 和 11 預設的 PDF 閱讀器。用它開啟 PDF,工具列上就有新增文字、手繪和螢光筆的功能,也能填寫許多 PDF 表單。按儲存按鈕,就能保留修改。

Edge 適合用來填寫表單、勾選核取方塊,或是隨手畫個簽名。它做不到的,是修改頁面上已有的文字:新增文字的功能放上去的是一個新的文字方塊,所以要改錯字,就得先遮住原本的字,再用一個對不上的字型打在上面。

方法 2:Microsoft Word(轉換後重寫)

Word 可以直接開啟 PDF:選「檔案」>「開啟」,挑選 PDF,Word 會提醒你,它將把 PDF 轉換成可以編輯的文件。轉換完成後,任何內容都能重寫,再用「檔案」>「另存新檔」存回 PDF。

問題出在轉換。Word 會從頭重建版面,所以分欄、表格、間距、字型和圖片常常跑掉,PDF 的設計越講究,情況越糟。純文字的信件用這個方法還算合理,換成宣傳手冊、表單或履歷就很折騰。另外,還需要有 Word 的授權。

方法 3:在瀏覽器中直接修改原有的文字

瀏覽器裡的編輯器在任何 Windows 電腦上用起來都一樣,不必安裝任何東西。peadf 的「不用 Acrobat 編輯 PDF」工具會讀取檔案裡真正的文字,所以點一下任一行,就能重新輸入。原本的內嵌字型、大小和顏色都會保留,增刪文字時,段落也會自動重新換行。PDF 會在你的瀏覽器分頁中開啟,不會上傳。

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    在瀏覽器中開啟 PDF

    用 Edge、Chrome 或 Firefox,把檔案拖曳到編輯器裡。

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    點一下文字,重新輸入

    用「選取」工具點一下任一行文字,直接修改。按 Ctrl+F,可以在所有頁面尋找及取代某個詞。

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    加入新的內容

    新的文字用「新增文字」,核取方塊用「打勾」,簽名用「簽名」,不想公開的內容用「塗黑」。

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    匯出

    編輯免費,免註冊。下載編輯好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。

哪一種方法適合你要做的事

要做的事最適合的方法原因
填寫表單或勾選核取方塊Edge,或「PDF 表單填寫」兩者都是在真正的表單欄位裡輸入
改錯字或改日期瀏覽器編輯器以原本的字型,在原處直接修改
把一封純文字信件大幅改寫Word完整的文書處理功能,簡單的版面轉換後也不會跑掉
簽署 PDFEdge,或「PDF 簽名」兩者簽名都免費
移除機密資料「PDF 塗黑」Edge 和 Word 只能遮蓋或刪除;無論用哪一種,都要檢查輸出的檔案

大家常問的問題

Windows 有內建的 PDF 編輯器嗎?

沒有完整的。Windows 10 和 11 預設用 Microsoft Edge 開啟 PDF,它可以加上文字、手繪筆跡和螢光標記,也能填寫表單,但無法修改 PDF 裡原有的文字。

為什麼 PDF 用 Word 編輯後,看起來不一樣了?

因為 Word 並不是在編輯 PDF。它會把 PDF 轉換成 Word 文件,盡量重建版面,再另存成一個全新的 PDF。PDF 用到的字型,你的電腦上不一定有安裝,複雜的版面也很少能轉換得乾淨俐落。

在 Windows 上可以編輯掃描的 PDF 嗎?

掃描檔是文字的圖片,所以 Edge 和一般的文字編輯都改不了它,得先執行 OCR(文字辨識)。請參考把掃描的 PDF 變成可編輯的文字這篇教學。

這件事用得上的工具

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