在自己的裝置上編輯和簽名
安全的 PDF 編輯器:不必上傳檔案,就能編輯和簽名
可能是一份合約、一份身分證掃描檔,或是一張要你填銀行帳戶資料的表單,需要改一個地方,或簽個名。你找到的每個工具,都要你先把檔案交出去。這一個從頭到尾都不會收到你的檔案:編輯和簽名都在你的瀏覽器裡、在你自己的裝置上進行。
- 瀏覽器從你自己的裝置開啟 PDF,並把它留在這個分頁裡。檔案不會上傳,所以伺服器上沒有任何副本可以讓人儲存、讀取或遺失。
- 你的簽名也一樣留在這裡。手寫、輸入,或選一張簽名圖片都可以:簽名是在這裡放到頁面上的,之後不會保留。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私:檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎?
| 你的檔案 | 這裡能用嗎? | 實際情況 |
|---|---|---|
| 對方要你簽名後寄回的合約或錄取通知書 | 可以 | 開啟檔案,選「簽名」工具,手寫或輸入你的姓名,再把簽名拖曳到簽名線上。這一頁是在這個分頁裡簽好的,其他地方不會產生任何副本。 |
| 要你填銀行帳戶資料、出生年月日或身分證字號的表單 | 可以 | 直接在欄位裡輸入;如果只有印好的填寫線,就用「新增文字」工具。你輸入的內容只存在於這個分頁和你下載的檔案裡,其他地方都沒有。 |
| 身分證或駕照的掃描檔,傳出去之前有號碼要先塗黑 | 可以 | 選「塗黑」工具,在號碼上拖曳出方框。匯出時,那一頁會重建成一張不含這個號碼的圖片,所以號碼是徹底移除,而不只是遮蓋。 PDF 塗黑 |
| 只需要簽名、其他什麼都不用改的 PDF | 可以 | 在這裡可以做,不過其實用不到整個編輯器。「PDF 簽名」工具專門做這件事,同樣在你的裝置上完成,而且從那裡下載不需要帳戶。 PDF 簽名 |
| 銀行、保險公司或雇主寄來、要輸入密碼才能開啟的 PDF | 多一步就可以 | 編輯器無法開啟加密的檔案,它會直接告訴你。請先解除密碼(這一步同樣在你的裝置上進行),再到這裡開啟解除密碼後的副本。 PDF 解除密碼 |
| 需要別人簽名的文件 | 這裡不行 | 這需要簽署連結,而連結需要先代管 PDF:檔案會上傳到你的 peadf 帳戶,對方才能開啟。這是適合這件事的工具,但它不是「什麼都不上傳」的那一種。 邀請簽署 |
哪些人會來到這一頁
要把聘僱合約簽回去的新進員工
上面有你的薪資和住家地址,人資要你在星期五之前簽好,而你最先找到的三個工具,都要把它傳到自己的伺服器上。
要把身分證件傳給房仲的房客
身分證掃描檔今天就得送出去,你希望它在途中經手的人越少越好。
收到客戶保密協議(NDA)的接案工作者
這份協議本身就是機密,為了簽名而把它丟進一個聽都沒聽過的網站,感覺就像已經違反了它。
要簽學校同意書的家長
上面列著孩子的姓名、出生年月日和過敏史,而它只需要打四個勾,再簽個名。
幫家人處理文件的人
他們的銀行表單在你的信箱裡,而他們的帳號可不能交給一個你一無所知的網站。
操作步驟
- 1
開啟 PDF,再用飛航模式驗證
選擇檔案,或把它拖曳到上方的方框裡。瀏覽器會從你自己的儲存空間把它讀進這個分頁。頁面顯示出來之後,開啟飛航模式或關掉 Wi-Fi,再重新輸入一行文字,並手寫一個簽名。兩件事都照樣能做;如果檔案是放在伺服器上,這是不可能的。
- 2
用「選取」工具修改,用「新增文字」工具填寫
「選取」工具一開始就已經選好:點一下頁面上原有的任一行文字,重新輸入,字型和大小都會保留。「新增文字」可以在只有印好填寫線的地方打字,「打勾」可以在方框裡打勾,「塗黑」則能徹底移除你不想交出去的號碼。
- 3
選「簽名」工具,簽上你的名字
用手指或滑鼠手寫簽名,用手寫風格的英文字型輸入姓名,或在「圖片」分頁選一張簽名圖片,這張圖片只會從這台裝置讀取。簽名會落在你正在看的那一頁:把它拖曳到簽名線上,再拖曳角落調整大小。
- 4
重新連線、匯出,再決定檔案的去向
匯出時,完成的 PDF 是在這個分頁裡產生的。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99,所以這時必須恢復連線。只有在你要求建立分享連結時,檔案本身才會傳送給我們。這個選項就列在下載按鈕下方,不會自動替你按下。
可以修改的內容
- 在 9 頁的聘僱合約最後一頁簽名,其餘 8 頁也逐頁簽上名字
- 在自動扣繳授權書上填入銀行代碼和帳號
- 把掃描檔上 10 碼的身分證字號塗黑,再傳給房仲
- 租屋申請書上有 3 處把姓名打錯了,全部改正
- 在健康問卷上勾選 5 個同意事項的方框
- 在一式兩份的協議書上,各在簽名旁邊填上今天的日期
- 要當成地址證明寄出的信件上,把帳號塗黑到只剩末 4 碼
- 申請書從來沒有真正的表單欄位,把上面 12 條印好的填寫線填好
實際上是怎麼運作的
網頁可以向瀏覽器要一個檔案,卻不把它傳送到任何地方。你在這裡選擇 PDF 時,瀏覽器會把檔案的資料交給這個分頁,就像把一張照片交給只想讓你預覽的網頁一樣。負責顯示頁面和改寫頁面的程式碼,是以一般指令碼的形式隨著網頁一起下載的,並且在你自己的處理器上執行。你的修改,改的是放在記憶體裡的一份副本。匯出時,完成的 PDF 也是在同一塊記憶體裡組合出來,再交到你的下載資料夾。從頭到尾沒有任何一個請求帶著你的文件,所以飛航模式的測試才會成立,而事後要清理的,也只是把分頁關掉而已。
安全不等於完全沒有資料往來,所以這裡把實際會傳輸的東西列出來。瀏覽器會下載我們的程式碼,任何網站都是如此;頁尾還會從 Product Hunt 載入一張徽章圖片。Google Analytics 會收到匿名的統計數字:有檔案開啟了、檔案的大小(四捨五入到 0.1 MB)、做了哪幾類修改、執行了一次匯出。沒有檔名,沒有文字,也沒有頁面。你按下「匯出 PDF」時,我們會向自己的伺服器詢問方案價格,以及你的帳戶能不能下載;這些詢問帶的是你的帳戶資訊,不會帶著檔案。辨識掃描的頁面時,會從公開的程式碼 CDN 下載一次辨識引擎,之後就在這裡讀取掃描檔。會上傳的只有兩種情況,而且都要你主動要求:建立分享連結,以及把 PDF 傳給別人簽署。
在這裡做的簽名是一張圖片:你手寫的筆畫,或是用手寫風格的英文字型輸入的姓名,固定在頁面上,所以任何 PDF 閱讀器都會顯示。就一般人說的意思而言,這算是電子簽名,許多表單和日常的約定都接受這一種。它不是憑證式數位簽章,不能證明是誰簽的,也不能封存檔案、防止日後被修改。簽名板在兩次使用之間不會保留任何東西,連這個瀏覽器裡也不會,所以下次要重新簽一次。誰都控制不了的,是你寄出去的那一份:不管是用哪個工具簽的,還是用掃描器掃的,只要收到簽了名的頁面,對方手上就有一張你的簽名圖片。
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
用搜尋結果裡的第一個線上編輯器
它們大多是靠收走檔案來運作的:檔案傳到他們的伺服器,在那裡修改,再傳回來。於是你的合約或身分證有一份副本,放在你看不到的地方,能放多久,由一份你沒讀過的政策決定。
從下載網站安裝免費的 PDF 程式
安裝在電腦上的程式,通常讀得到你的使用者帳戶能讀的所有檔案,而免費的安裝程式又常常夾帶你沒要求的東西。瀏覽器分頁只看得到你交給它的那一個檔案。
在瀏覽器裡加裝 PDF 擴充功能
許多擴充功能會要求讀取和變更你所瀏覽網頁的權限。為了改一份文件,你等於把網頁信箱和網路銀行的存取權都交了出去。
印出來用筆簽名,再拍照
檔案確實沒有上網,但對方收到的是一張灰濛濛、歪斜的照片,上面沒有可以選取的文字。這張照片還會進到你的手機相簿,以及替相簿備份的雲端服務。
這裡做不到的事
- 從這個編輯器下載,需要免費帳戶(用寄到信箱的驗證碼確認)、一張信用卡和付費方案,首週 £0.99,之後每年 £11.99 起。帳戶裡存的是你的電子郵件地址和訂閱資料,不會有你的文件。
- 在這裡做的簽名是固定在頁面上的圖片,不是憑證式數位簽章。它不能證明是誰簽的,也無法顯示檔案之後有沒有被改過。如果對方要求的是數位簽章、進階電子簽章或合格電子簽章,這個並不是。
- 「不上傳」說的是編輯、簽名和匯出。一旦你要求建立分享連結,或把 PDF 傳給別人簽署,這句話就不再成立:代管的意思,就是檔案會存放在我們這裡,直到你刪除為止。
- 這仍然是一個網站。每次造訪,瀏覽器都會下載我們的程式碼,Google Analytics 也會統計匿名的事件,例如有檔案開啟了,以及它的大小。如果所在的網路會封鎖指令碼,編輯器可能無法啟動。
- 我們說得準的是這個分頁,而不是分頁以外的整台裝置。多人共用的電腦、會讀取網頁的擴充功能,或是會同步到雲端硬碟的下載資料夾,都不是一個網頁管得到的。
- 塗黑會把處理到的那一頁重建成圖片,所以那一頁的文字不能再選取,也無法搜尋。這是徹底移除必須付出的代價。
到了這一步,就不只是格式問題
在自己的那一份上簽名,是你自己可以決定的事。對方已經看過協議之後再去更動文字,就是另一回事了:請把改過的版本寄給對方,並說明改了哪裡。另外,如果文件要求的是需要見證或公證的簽名、紙本親筆簽名或憑證式數位簽章,手寫在螢幕上的簽名並不符合,不管是用哪個工具做的。我們無法提供法律意見,所以請向要求你簽名的一方確認,他們接受哪一種。
大家常問的問題
在線上編輯 PDF 安全嗎?
關鍵只有一個:檔案會不會離開你的裝置。多數線上編輯器會把檔案上傳,在他們的伺服器上修改,再傳回來,所以在那裡談安全,就等於要相信他們的儲存空間、他們的員工和他們的刪除政策。在瀏覽器裡執行的編輯器根本不會收到檔案,這些問題也就不必回答,因為它們不存在。這個編輯器就是這樣運作的。當然,你還是得信任你正在用的裝置,以及我們提供的程式碼,所以第一個步驟裡的飛航模式測試,比這一頁上的任何承諾都更有分量。
你們會保留我的簽名嗎?
不會。簽名板是在這個分頁裡的畫布上繪製的,畫好的結果直接交給你要簽的那一頁。簽名的任何資料都不會傳送給我們,也不會留到下次使用,連瀏覽器的儲存空間裡都不會存,所以每次來簽名板都是空的。輸入簽名時用的手寫風格字型,是隨著網頁一起從我們自己的網站載入的字型檔。事後唯一存在的簽名,就是你下載的 PDF 裡的那一個。
對方能從我寄出的 PDF 裡把簽名複製出來嗎?
可以,而且任何看得見的簽名都是如此,不管是在這裡手寫的、用別的程式做的,還是用筆簽完再掃描的。頁面上的簽名就是一張圖片,誰拿到這一頁,誰就拿到這張圖片。能保護你的做法和紙本一樣:簽好的文件只寄給要求你簽名的人,並且把你簽的那一份原樣留底。如果你需要的是能顯示檔案事後是否遭到變更的簽名,那是憑證式數位簽章,這個編輯器做不出來。
我在這裡手寫的簽名有法律效力嗎?
我們無法提供法律意見,以下僅供參考。在英國、歐盟和美國,手寫或輸入的電子簽名,在許多日常的約定中都被接受,原則是重點在於你有簽署的意思。有些文件的要求更高:契據、遺囑,以及某些不動產或法院文件,可能需要見證人、紙本親筆簽名或合格電子簽章。接受哪一種,由要求你簽名的個人或機構決定,所以在倚賴這個簽名之前,請先向對方確認。
處理身分證掃描檔或其他證件安全嗎?
比任何會上傳的工具都安全,因為伺服器上沒有副本可以外洩、被留存或被遺忘。掃描檔是在這個分頁裡讀取的,沒有任何一部分會傳到我們這裡。真正的風險在後面:用電子郵件寄出的證件,會在途經的每一個信箱裡留下副本。寄出之前,先用「塗黑」工具移除收件人不需要的資訊,也可以考慮用「PDF 加密」工具加上密碼,這個工具同樣在你的裝置上執行。密碼請用另一種管道告訴對方。
既然不會上傳任何內容,為什麼下載還需要帳戶?
因為需要付費的是下載,而帳戶是把付款和使用者對應起來的方式。帳戶裡存的是你的電子郵件地址和訂閱資料。信用卡資料是交給我們的付款服務供應商,我們看不到。你按下「匯出 PDF」時,完成的 PDF 已經在這個分頁裡產生了:我們被問到的,只有你的帳戶能不能下載,答案是可以或不可以。檔案並不在這個詢問裡。費用是首週 £0.99,之後每年 £11.99 起。
建立分享連結會上傳我的 PDF 嗎?
會。代管是 peadf 裡唯一會上傳的功能,而且只有在你按下按鈕時才會發生。連結必須指向一個存放在某處的檔案,所以建立連結時,PDF 會傳到我們的儲存空間,並代管在你的帳戶裡。把 PDF 傳給別人簽署時也是一樣。代管的 PDF 隨時可以刪除,刪除後連結就會失效。如果文件不該離開你的裝置,請下載之後自己寄給對方。
在這裡開啟檔案,先試試飛航模式,再做任何決定。如果連線關掉之後,修改和簽名都照樣能做,那麼檔案就在它該在的地方:你的裝置上。重新連線,匯出,然後只寄給要求你提供的人。
開啟 PDF