五種原因，各有一個測試
為什麼這個 PDF 無法編輯？
怎麼試都沒用。文字選不起來，或是選得起來卻改不了，不然就是你要用的那個選單項目呈現灰色。在安裝任何東西之前，值得先弄清楚你的檔案屬於五種情況裡的哪一種，因為每一種的解決方法都不一樣。
- PDF 無法編輯的五種原因，每一種都有 10 秒就能做完的測試。
- 把檔案拖曳到下方的編輯器裡，其中兩種原因它會直接告訴你：顯示密碼錯誤，或是出現一個面板，說明這一頁是掃描檔。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 在段落上拖曳時，文字會反白的 PDF | 可以 | 頁面底下有真正的文字，所以擋住你的是你用來開啟它的 App。在這裡點一下那一行，重新輸入即可。 |
| 掃描檔或用手機拍的照片，怎麼拖曳都沒有文字反白 | 多一步就可以 | 每個字都是像素。凡是有內容卻沒有文字的頁面，都會出現一個面板：按「執行 OCR」進行文字辨識，辨識出來的每一行就可以點了。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 可以正常開啟，卻不能複製或列印的檔案 | 可以 | 權限設定只是給 PDF 閱讀器看的指示，並不是文字上的鎖。頁面在這裡可以開啟，每一行也都能編輯。 |
| 要先輸入密碼，第一頁才會顯示的檔案 | 多一步就可以 | 內容已經加密，所以編輯器會顯示密碼錯誤並停下來，根本到不了頁面。只有用你知道的密碼解除密碼後的副本，才能開啟。 PDF 解除密碼 |
| 字型沒有內嵌的 PDF | 多一步就可以 | 文字可以編輯，但新輸入的字元會改用最接近的替代字型，銜接的地方看得出來。把整行遮蓋起來重新輸入，讓這一行本身前後一致。 PDF 塗白 |
| 標誌、圖表或貼上的截圖裡的文字 | 這裡不行 | 這些字是當成圖片的一部分畫上去的，所以沒有任何編輯器能把游標放進去。必須更換整張圖片。 PDF 更換圖片 |
哪些人會來到這一頁
收到一份表單，星期五之前要填好的人
用三個 PDF App 開過了，沒有一個能讓游標出現在頁面上。
想從學校或診所的通知單上複製資料的家長
反白、複製、貼上，另一個視窗裡卻什麼都沒有出現。
接手一份 40 頁規章、卻沒有原始檔的行政主管
第一頁上的版本編號還是去年的，而當初撰寫的人三月就離職了。
簽了工作範圍說明書之後，還得改一個數字的承包商
簽名面板顯示綠色，而所有能改那個數字的選單項目都是灰色的。
操作步驟
- 1
把 PDF 拖曳到編輯器裡，看看出現什麼
檔案是在頁面裡開啟的，沒有傳送到任何地方。五種原因裡有兩種會在這時自己現形：一是密碼錯誤訊息，裡面會提到「PDF 解除密碼」工具；二是在有內容卻沒有文字的頁面上出現一個面板，讓你「執行 OCR」。如果出現的是一條淺綠色的提示列，表示欄位是真的，而且運作正常，五種原因你一種都沒遇到。
- 2
選「選取」工具，點一下要修改的那一行
「選取」工具一開始就已經選好。如果這一行進入編輯狀態，變成可以輸入的方塊，表示你的檔案一直都沒問題，受限的是你原本用的那個 App。重新輸入，再拿新的字元和旁邊的字比一比。
- 3
如果沒有任何一行能編輯，在那一頁按「執行 OCR」
凡是有內容卻沒有文字的頁面，都會出現一個面板。選好語言，按下按鈕：OCR 引擎只需下載一次，之後一次讀取一頁。辨識出來的結果請校對一遍。
- 4
還是改不了的地方：先用「矩形」，再用「新增文字」
用「矩形」工具在原本的文字上拖曳出方框，在側邊面板把「填滿」設成和頁面一樣的顏色，再用「新增文字」工具放上新的文字。印好的方框可以用「打勾」工具打勾，掃描檔和欄位已經固定在頁面上的表單都一樣。
可以修改的內容
- 把一封 6 頁的郵寄信函辨識成文字，再改正第 4 頁的郵遞區號
- 視窗標題顯示「SECURED」（受保護）、卻不用密碼就能開啟的對帳單，重新輸入其中 2 行
- 表單的欄位從有人簽名那天起就沒有反應了，把你的 9 個答案直接打在上面
- 發現檔案缺少本身的字型時，把一整行 40 個字元遮蓋起來，重新輸入
- 修改證書上的一個日期，這份證書在瀏覽器裡向來只能看，不能編輯
- 在掃描的頁面上，勾選 3 個任何 PDF 閱讀器都點不進去的印刷方框
- 更換第 2 頁的截圖，上面那個錯的數字是像素，不是文字
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
上網找能移除密碼的工具
找到的工具，不是要你把文件上傳給別人，就是要你輸入你本來就沒有的那組密碼。加密的檔案在拿到金鑰之前，裡面沒有任何一頁讀得出來。
轉成 Word，看看問題出在哪裡
不管是五種原因裡的哪一種，轉檔都會成功，卻什麼也沒告訴你。掃描檔轉出來是一整頁的圖片；沒有可填寫欄位的表單，轉出來是一頁空白的填寫線。現在你有兩個檔案，問題還是同一個。
印出來用手寫，再掃描回去
不管它原本是哪一種，現在肯定成了掃描檔那一種：一張歪斜的圖片，裡面沒有文字，檔案還大了好幾倍。原本匯出時保留下來、還能選取的內容，全都沒了。
把頁面截圖，改成編輯圖片
改是改了，但解析度只有螢幕的水準。之後沒有人能搜尋或複製那一頁，印出來的時候，和其他沒動過的頁面一比就看得出差別。
這裡做不到的事
- 沒有密碼就打不開的 PDF，在這裡一樣打不開。我們不找回密碼，不猜密碼，也不破解密碼。
- 這裡沒有任何開關可以單獨解除複製或列印的限制。「PDF 解除密碼」工具處理的是另一種鎖，也就是你本來就知道的密碼。
- OCR 一次讀取一頁，而且只讀得到看得見的內容。字跡很淡的複寫聯、手寫字和特殊的分欄版面，辨識結果都會有錯，所以辨識過的每一頁都需要檢查。
- 編輯帶有憑證式數位簽章的 PDF，簽章就會失效，在這裡和在其他任何編輯器都一樣：驗證面板不會再顯示檔案未經變更。
- 畫在標誌、圖表或截圖裡的字，在任何編輯器裡都不是文字，所以五種解決方法都碰不到它們。
- 找出原因和編輯都免費，檔案也不會離開你的瀏覽器。下載修改好的 PDF 需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。
大家常問的問題
PDF 為什麼會這樣？
PDF 是一組繪圖指令，而不是一份裡面有段落的文件。它記錄的是哪個字符用哪個字型、畫在哪個座標，僅此而已。檔案裡沒有任何地方寫著「這是第二段」。任何編輯器都得倒推回去：把字符歸成一行行文字，認出畫出它們的字型，再把這一行重新繪製。這就是為什麼有的檔案一改就成，有的卻怎麼都不肯配合。關鍵在於匯出時保留了多少資訊。
檔案打得開，但「複製」和「編輯」都呈現灰色。可以解除嗎？
在我們這裡不行。這些灰色的選單項目來自作者設定的權限，要不要遵守，是每個 PDF 閱讀器自己的選擇，並不是頁面上的鎖。這裡沒有任何開關可以單獨改掉這項設定，而「PDF 解除密碼」工具處理的是另一種鎖，也就是你本來就知道的密碼。不過，你還是可以在這裡開啟檔案並修改文字。如果需要一份真正不受限制的副本，請向發出檔案的人索取。
我沒有密碼，還是可以開啟嗎？
不行。如果 PDF 要先輸入密碼才會顯示頁面，表示內容已經加密，編輯器會顯示錯誤並停下來。我們不找回密碼，不猜密碼，也不用任何方式破解密碼，這個網站上沒有任何功能會這麼做。「PDF 解除密碼」工具適用的是相反的情況：你知道密碼，只是懶得每次都輸入，想要一份可以直接開啟的副本。沒有密碼的話，唯一的路就是去找設定密碼的人。
什麼都選不起來，連頁碼也不行。檔案壞了嗎？
沒有壞，它是一張圖片。有人把這一頁掃描或拍了下來，所以上面的每個字都是像素。在這裡開啟它，凡是有內容卻沒有文字的頁面，都會出現一個面板：選好語言，按「執行 OCR」，辨識出來的每一行就會變成可以點、可以重新輸入的文字。OCR 引擎只需下載一次，之後一次處理一頁。歪斜或字跡很淡的頁面，辨識結果會有錯，所以辨識完請從頭讀一遍。
簽名面板顯示文件有效，我該編輯它嗎？
除非你能接受簽名失效。簽署時，表單欄位會平面化，也就是固定在頁面上，檔案也會被封存，防止變更；所以只要匯出一處修改，封存就會被破壞，在這裡和在其他任何編輯器都一樣。如果文件是你自己的，請取得一份還沒簽署的新副本，修改後再簽一次。如果是別人的，請告訴對方哪裡有錯，由對方重新發一份。
瀏覽器和郵件的預覽都不能打字，是它們壞了嗎？
沒有壞，而且這是這一頁列出的原因裡最常見的一種。瀏覽器內建的 PDF 閱讀器，以及郵件 App 裡的預覽窗格，目的是快速又安全地顯示檔案。它們大多能填寫欄位，有些可以加註解，能做的就這麼多。介面上沒有任何地方說明這一點，所以大家才會怪到檔案頭上。如果在文字上拖曳時會反白，檔案就沒問題，受限的是 App。
PDF 改不動，多半不出這五種原因，其中四種在這一頁就有解決方法。在上方開啟你的檔案，看看是哪一種：編輯器大約兩秒就會告訴你，而且光是看看不用付費。
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