點了卻沒反應
PDF 表單無法輸入？照樣可以填寫
你在該填姓名的地方點了一下，結果什麼都沒發生。沒有游標，沒有輸入框，也沒有任何東西被標示出來。問題不在你的電腦，也不在你：製作這份表單的人把它存成了一張沒有任何欄位的頁面，所以根本沒有地方可以點進去輸入。不過，你還是可以把它填好。
- PDF 表單無法輸入的四種原因，每一種都有 10 秒就能做完的測試。
- 在印好的填寫線上打字，在印好的方框裡點一下，勾號會自動對準方框。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 點一下欄位，游標確實會出現的表單 | 這裡不行 | 那麼欄位是真的，而且運作正常，你遇到的不是這一頁要解決的問題。按 Tab 鍵逐一移動，直接輸入就行。 PDF 表單填寫 |
| 沒有可填寫欄位的表單：只有印好的填寫線和空白方框，什麼都點不了 | 可以 | 最常見的情況，這一頁就是為它而寫的。在填寫線上打字，在方框裡點一下，然後交回去。 |
| 紙本表單的掃描檔，或用手機拍的照片 | 多一步就可以 | 這時頁面上還沒有任何文字，連印好的標題也不是。先執行 OCR（文字辨識），再在上面輸入。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 標題列顯示「SECURED」（受保護），卻不用密碼就能開啟的表單 | 可以 | 權限設定只是 PDF 閱讀器自願遵守的標記，並不是頁面上的鎖。這種表單在這裡可以開啟。 |
| 要先輸入密碼才會顯示的表單 | 多一步就可以 | 編輯器會顯示密碼錯誤並停下來，根本到不了頁面。必須先解除密碼。 PDF 解除密碼 |
| 已經有人簽過名，欄位因此消失的表單 | 可以 | 簽署時，欄位已經平面化，也就是固定在頁面上了。在剩下的空白處輸入，已經簽署的內容不要更動。 |
操作步驟
- 1
開啟表單，看看它是哪一種
把 PDF 拖曳到編輯器裡。凡是有可填寫文字欄位的頁面，都會出現一條綠色的提示列：點一下欄位就能輸入。眼前這一頁沒有提示列，表示這一頁沒有任何可以點的地方，請繼續下一步；不過在認定整份表單都沒有欄位之前，先看看其他幾頁。如果只有核取方塊有反應，核取方塊就用「打勾」工具，其餘的直接打在頁面上。
- 2
選「新增文字」，在第一條印好的填寫線上點一下
新的文字方塊會以你點的位置為中心，寬度是頁面的三分之一，裡面的文字靠左對齊。拖曳文字方塊，讓文字從填寫線的起點開始，並且剛好落在線上。
- 3
調好字的大小，再把每一行對齊
在側邊面板調高或調低「大小」，直到你填的字和旁邊印好的項目名稱一樣高。同一區的每一行，在「位置與大小」裡都設成相同的 X。
- 4
方框用「打勾」工具，最後按「匯出 PDF」
在印好的方框裡點一下，勾號就會自動對準方框。表單要求打叉的地方，改選「打叉」而不是「打勾」。最後按「匯出 PDF」。
可以修改的內容
- 在三條背後沒有任何欄位的填寫線上，填上姓名、出生年月日和身分證字號
- 在「請勾選符合的項目」那一區的 11 個方框裡勾選 4 個，每個勾號都配合各自方框的大小
- 表單要求打叉而不是打勾的方框，用「打勾」旁邊的「打叉」工具來填
- 讓聯絡資料那一區的五行文字對齊同一條左緣，整欄讀起來就是一組完整的答案
- 把通知函上的 12 位數案件編號，填進全部 4 頁頂端的格子裡
- 回頭改正兩題之前打錯的電話號碼，不必從頭來過
- 在最後一頁填上日期，再加上簽名：可以手寫、輸入，或選一張簽名圖片
實際上是怎麼運作的
有欄位的 PDF 和沒有欄位的 PDF，並不是同一個檔案的兩種設定，而是兩種不同的文件。可填寫的表單帶有 AcroForm，也就是一份清單，列出每個欄位的名稱、類型、大小和位置，PDF 閱讀器就是靠這份清單把游標放進欄位裡。同樣的版面如果是從設計軟體匯出，或是用列印的方式轉成 PDF，這份清單根本不會寫進檔案。留下來的只是表單的樣子：畫在頁面上的填寫線、方框和項目名稱。點了沒有反應，是因為底下什麼都沒有。
填好的表單最容易看起來像是貼上去的地方，就是勾號，所以「打勾」工具不會不管你點在哪裡，都放上一個固定大小的記號。它會從你點的位置往外找方框的四個邊，確認每一邊都是筆直的線條，而不是某個字的弧線，再確認形狀大致是正方形，大小也和一般的勾選方框差不多。都符合的話，勾號就會剛好放進方框裡。如果遇到虛線外框或有底色的區塊而不符合，勾號會以預設大小落在你點的位置，再由你拖曳到定位。
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
印出來用手寫，再掃描回去
你寄回去的是一張歪斜、灰濛濛的表單照片。銀行帳號變成了一堆像素，沒有人能把它複製出來；而一欄淡淡的鉛筆字，正是表單被退回重填的原因。
轉成文件檔，再把整份表單重打一遍
轉檔工具是靠猜測重建版面的：印好的填寫線變成表格框線，勾選方框變成一排排底線，第二頁提早一行開始。你交回去的，已經不是對方發下來的那份表單。
用手機的標註 App 直接寫在上面
字跡和手指一樣粗，沒辦法配合印好的項目名稱，手畫的勾號也只會落在方框附近，而不是方框裡。寫給自己看的筆記無妨，用在理賠申請書上就不行了。
這裡做不到的事
- 如果欄位是真的，只是被鎖定，這裡沒有任何功能可以解除鎖定。你的答案會疊在被鎖定的欄位上面，給人看沒有問題，但如果對方是用系統讀取欄位的值，就行不通。
- 在沒有欄位的頁面上輸入的答案，會以圖片的形式寫入，解析度是螢幕的三倍，所以列印出來依然清晰。不過之後沒有人能把它當成文字來選取或複製。
- 掃描檔要先執行 OCR，而 OCR 靠的是推測。送出之前，請逐一核對案件編號裡的每個 0 和 O。
- 這裡沒有「送出」按鈕。有些區公所和保險公司的表單，原本就是要在 Adobe Reader 裡按下「送出」按鈕來繳交的；在這裡，你拿到的是一份填好的 PDF，可以列印、用電子郵件寄出或上傳。
- 填寫免費。下載填好的表單需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。
大家常問的問題
怎麼判斷 PDF 表單為什麼無法輸入？
每一種原因都有一個 10 秒就能做完的測試。在你的 PDF 閱讀器裡，從頁面最上方開始按 Tab 鍵：如果焦點框在欄位之間逐一跳動，表示欄位存在，而且運作正常。視窗標題出現「SECURED」（受保護），或是按右鍵時「複製」呈現灰色、無法使用，表示作者設定了權限。如果有一列訊息顯示簽名有效，表示欄位在簽署時已經平面化了。如果連印好的標題在內，沒有任何文字可以選取，那就是掃描檔。
收件人看得出我是直接打在頁面上，而不是填在欄位裡嗎？
匯出之後，你填的答案就和印好的項目名稱一樣，成為頁面的一部分，沒有任何記號顯示它們是後來才加上去的。會讓人看出來的，是做工：答案比旁邊的項目名稱大了三分之一，文字浮在填寫線上方，五行聯絡資料各從不同的位置開始。讓字和項目名稱一樣高，讓基線貼在填寫線上，讓每一行對齊同一條左緣。
對方用別的 PDF 閱讀器開啟時，我填的答案會移位或消失嗎？
不會。匯出時，你填的答案會寫進頁面內容本身，而不是以註解物件的形式疊在上面；PDF 閱讀器能隱藏、移動或拿掉的，是註解。在某個 App 裡填好的表單，到了另一個 App 有時變成空白，就是這個原因。列印出來，答案和項目名稱一樣清晰，不過預設的文字顏色是深藍色，如果表單會被拿去影印，請改成黑色。
可以把我這份沒有欄位的表單，變成有真正欄位的可填寫表單嗎？
不行。我們不會建立表單欄位，這裡也沒有任何按鈕可以新增欄位。你拿到的是這份填好的表單，而不是可以讓別人輸入的空白範本。如果你真的需要可填寫的版本，比如有四十個人要填，請向發出這個 PDF 的單位詢問原始檔。在他們那邊，重新匯出一份帶有欄位的版本只要幾分鐘。
欄位是有的，但呈現灰色、不能填。可以解除鎖定嗎？
「PDF 解除密碼」工具處理的是另一種鎖。它移除的是密碼加密，對作者設成唯讀的欄位沒有作用，我們也不會改寫欄位的設定。所以，實際可行的路只有兩條。一是把答案直接打在灰色的欄位上面，多數人都這麼做，多數收件單位也接受。二是告訴發出表單的單位欄位被鎖住了；如果那是不小心造成的，你當天就能拿到一份可以用的版本。
答案打好之後，還可以簽名嗎？
可以。用手指或滑鼠手寫簽名、輸入簽名，或選一張簽名的照片，再把簽名拖曳到簽名線上，調整成適合那個空位的大小。簽名和其他新增的內容一樣放在頁面上，並且一起匯出。如果你需要的是憑證式數位簽章，而不是一張簽名圖片，那是另一回事，在這裡做不到。
不是表單難倒了你，也不是你把它弄壞了：它存檔時就沒有欄位，解決的辦法是直接在頁面上打字。在上方開啟表單，把第一行答案放在第一條填寫線上，看看效果如何。
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