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新房客,同一份租約

換了新房客,直接修改租賃契約 PDF

手上有去年那份租約的 PDF,新房客兩週後就要入住,而你不想為了同一份範本再付一次錢。要改的只有姓名、日期、租金和押金的相關內容,整份契約的其他部分都應該原封不動。

  • 直接在原處重新輸入姓名、租期的起訖日期、租金和押金的相關內容,條款編號和附件都不受影響。
  • 去年的租約上有前房客的全名,往往還有他的銀行帳戶資料。檔案會留在你的裝置上,不會上傳。
  • 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
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你的檔案適用嗎?

你的檔案這裡能用嗎?實際情況
去年在範本網站上製作的 PDF可以點一下任何一個字。如果它變成一行可以編輯的文字,表示這份契約是真正的文字,每個姓名、日期和金額都可以在原處重新輸入。
印出來但還沒簽名的契約,掃描或拍照後的檔案多一步就可以點了之後沒有任何文字被標示出來,表示這一頁是圖片。在你的裝置上執行內建的 OCR(文字辨識),再把辨識出來的每一行校對一遍,因為租金的數字認錯,是你最承擔不起的錯誤。 掃描檔 PDF 編輯
現任房客已經簽名的租約這裡不行還在生效的租約不要改寫。請重新出一份新的,或另立一份書面的變更協議,再簽那一份。 PDF 簽名
要先輸入密碼才能開啟的契約多一步就可以編輯器無法開啟加密的檔案。請先解除密碼,再到這裡開啟解除密碼後的那一份。 PDF 解除密碼
租約、附屬設備清單和保證書各自是一個檔案多一步就可以每一個都在這裡編輯,再依閱讀順序合併,這樣房客簽的是一整份,而不是三份。 PDF 合併

操作步驟

  1. 1

    開啟租約,用「選取」工具點一下任何一個字

    點了之後變成一行可以編輯的文字,表示是真正的文字。點了沒有反應,表示這一頁是圖片,請先執行 OCR。

  2. 2

    先尋找前房客的姓名,再按「全部取代」

    姓名很少只出現在一個地方:最前面的基本資料、最後面的簽名欄,有時中間的附件裡也有。請搜尋全名,不要只搜尋姓氏,並核對找到的數量和你預期的是否相符。

  3. 3

    從第一頁到最後一頁,重新輸入日期、租金和押金的相關內容

    照頁面順序改,才不會漏掉簽名欄:先改租金的數字,以及用國字大寫寫出金額的那一處,接著是繳租日、押金金額,還有保證人的姓名和身分證字號。契約裡原本沒有的一行,例如同住人,可以用「新增文字」加上去。

  4. 4

    檢查頁尾,再按「匯出 PDF」,然後送去簽名

    頁尾往往留著去年的日期,或是你買的那份範本的版本編號。點一下,重新輸入,再匯出,把租約送給房客簽名。

可以修改的內容

  • 把兩位前房客的姓名換成三位新房客的姓名,首頁的基本資料和簽名欄都要換
  • 把租期從一年改成半年,首頁的基本資料和約定租期的條款都要改
  • 把租金的數字從 18,000 改成 19,500,國字大寫的地方也從「壹萬捌仟元整」改成「壹萬玖仟伍佰元整」
  • 把每月的繳租日從 1 日改成 28 日
  • 把押金從 36,000 元調高到 39,000 元,並更新旁邊保證人的姓名和身分證字號
  • 改正房屋地址,補上舊契約漏掉的樓層和室號
  • 頁尾還寫著「第 3 版,2024 年 3 月」,改成今年的版本和日期

為什麼常見的做法會弄壞這個檔案

到範本網站再買一次同樣的租約

一份你已經擁有的文件,卻要付兩次錢;而且條款編號會變動,你手上的紀錄從此和前房客簽的那一份對不起來。

用文書處理軟體開啟租約

匯入時,整份契約會被重建。條款編號從頭編起,附件的分頁位置變了,簽名欄則獨自落到另一頁。

印出來用手寫上新的姓名,再掃描回去

你交出去的租約,基本資料是手寫的,背景灰濛濛,文字也無法選取;萬一日後這段租賃發生爭議,被拿出來的就是這個版本。

寄出去年的 PDF,再附一封電子郵件列出修改的地方

檔案本身什麼都沒變。要簽名的那份文件上寫的還是一年和 18,000 元,而那封電子郵件並不是租約的一部分。

這裡做不到的事

  • 這一頁改的是租約上的文字,沒辦法告訴你某一條條款是否仍然合法。租賃相關的規定會變動,所以超過一年的舊契約在重新使用之前,請先確認契約應記載的事項和押金的約定,是否符合目前的規定。
  • 重新輸入一行文字時,是把原本的字元遮蓋起來,再把新的文字寫在上面,所以前房客的姓名其實還留在檔案裡。如果這一點很重要,「塗黑」工具會刪除原本的文字,並把這一頁重建成圖片,代價是這一頁不再有可以選取的文字。
  • 許多租賃契約是以左右對齊排版的。左右對齊的段落是一行一行修改的,不會重新換行,所以換上去的文字比較長時,字型會稍微縮小,好放進那一行。
  • 尋找功能只會比對同一行之內的文字,所以被行尾拆成兩行的姓名,得靠眼睛找出來。
  • 編輯免費。下載改好的租約需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99,之後每年 £11.99 起。

到了這一步,就不只是格式問題

這一頁談的是由你提供的文件:你自己的租約,重新用在一段還沒開始的租賃上。它不是用來更動現任房客已經簽名的租約。要變更一段進行中的租賃的條件,靠的是雙方以書面同意的變更協議,而不是編輯檔案。

大家常問的問題

去年的租約可以再用嗎,還是需要新的範本?

如果只是單純換人重簽,沿用自己的租約很正常:同一間房子,同樣的條款,換上新的姓名、日期和租金。要留意的是契約有多舊。租賃相關的規定會變動,兩三年前寫的契約,裡面的條款和應記載的事項可能已經和現在不同。我們改的是文字,並不知道法規怎麼規定,所以請先把整份契約從頭讀過一遍。

租金同時寫了數字和國字大寫,兩個都要改嗎?

要,而且這正是大家最常漏掉的地方。租約常常在首頁的基本資料裡把租金寫成 18,000,又在約定租金的條款裡寫成「壹萬捌仟元整」,所以搜尋 18,000 找不到國字大寫的那一處。數字用「全部取代」修改,再把那一條條款讀一遍,手動重新輸入國字大寫的金額。租期和繳租日通常也會出現兩次。

前房客的姓名真的從檔案裡移除了嗎?

單純修改文字的話,沒有。重新輸入一行文字時,是在原本的字元上蓋一層配合頁面顏色的遮蓋,再把新的文字寫在上面,所以舊的姓名還留在 PDF 裡,也複製得出來。如果只是一般的換人重簽,這樣沒有問題。如果不能讓人從檔案裡複製出舊的姓名,就改用「塗黑」工具在上面拖曳出方框:原本的文字會被刪除,這一頁會重建成圖片,所以這一頁可以選取的文字也會跟著消失。

房客已經簽名的租約,可以修改嗎?

任何編輯工具都不行,這裡也一樣。雙方一旦簽了名,這份文件就是雙方約定內容的紀錄,事後重新輸入日期或租金,並不算更正。租期中途的變更,要另立變更協議:一般是另外一張書面,寫明房屋和原租約的簽訂日期,說明哪些內容變更、從什麼時候開始,並由當初簽原租約的每一個人簽名。這一頁,請用在新租期開始時你要提供的那份租約上。

我的租約會上傳到什麼地方嗎?

不會。編輯器在你的瀏覽器裡執行,檔案不會離開你的裝置。比起大多數文件,這一點在租約上更重要:去年的租約上有前房客的全名、身分證字號,往往還有保證人,有時還有繳租金用的帳戶。這些都不會傳到伺服器。需要帳戶的,是下載改好的檔案這一步。

舊契約的頁尾要怎麼處理?

一定要檢查。範本做出來的契約,每一頁的頁尾都會放上版本編號、文件編號或去年的日期;重新使用舊契約時,這是最常被漏掉的項目,因為沒有人會去讀頁尾。點一下頁尾的文字,像其他任何一行一樣重新輸入。如果每一頁的頁尾都相同,就在「在文件中尋找」裡輸入舊的版本,在「取代為」裡輸入新的,再按「全部取代」:搜尋的範圍也包括你還沒開啟過的頁面。只有每一頁都不一樣的頁尾,例如頁碼或各頁各自的編號,才需要手動修改。

在上方開啟去年的租約,從第一頁改到最後一頁:姓名、日期、租金的數字和國字大寫、押金和保證人,最後是頁尾。不會上傳任何內容,你沒動的地方也不會移動,而且只要點一下,就知道你的契約是不是真正的文字。

開啟 PDF

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