新房客,同一份租約
換了新房客,直接修改租賃契約 PDF
手上有去年那份租約的 PDF,新房客兩週後就要入住,而你不想為了同一份範本再付一次錢。要改的只有姓名、日期、租金和押金的相關內容,整份契約的其他部分都應該原封不動。
- 直接在原處重新輸入姓名、租期的起訖日期、租金和押金的相關內容,條款編號和附件都不受影響。
- 去年的租約上有前房客的全名,往往還有他的銀行帳戶資料。檔案會留在你的裝置上,不會上傳。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私:檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎?
| 你的檔案 | 這裡能用嗎? | 實際情況 |
|---|---|---|
| 去年在範本網站上製作的 PDF | 可以 | 點一下任何一個字。如果它變成一行可以編輯的文字,表示這份契約是真正的文字,每個姓名、日期和金額都可以在原處重新輸入。 |
| 印出來但還沒簽名的契約,掃描或拍照後的檔案 | 多一步就可以 | 點了之後沒有任何文字被標示出來,表示這一頁是圖片。在你的裝置上執行內建的 OCR(文字辨識),再把辨識出來的每一行校對一遍,因為租金的數字認錯,是你最承擔不起的錯誤。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 現任房客已經簽名的租約 | 這裡不行 | 還在生效的租約不要改寫。請重新出一份新的,或另立一份書面的變更協議,再簽那一份。 PDF 簽名 |
| 要先輸入密碼才能開啟的契約 | 多一步就可以 | 編輯器無法開啟加密的檔案。請先解除密碼,再到這裡開啟解除密碼後的那一份。 PDF 解除密碼 |
| 租約、附屬設備清單和保證書各自是一個檔案 | 多一步就可以 | 每一個都在這裡編輯,再依閱讀順序合併,這樣房客簽的是一整份,而不是三份。 PDF 合併 |
操作步驟
- 1
開啟租約,用「選取」工具點一下任何一個字
點了之後變成一行可以編輯的文字,表示是真正的文字。點了沒有反應,表示這一頁是圖片,請先執行 OCR。
- 2
先尋找前房客的姓名,再按「全部取代」
姓名很少只出現在一個地方:最前面的基本資料、最後面的簽名欄,有時中間的附件裡也有。請搜尋全名,不要只搜尋姓氏,並核對找到的數量和你預期的是否相符。
- 3
從第一頁到最後一頁,重新輸入日期、租金和押金的相關內容
照頁面順序改,才不會漏掉簽名欄:先改租金的數字,以及用國字大寫寫出金額的那一處,接著是繳租日、押金金額,還有保證人的姓名和身分證字號。契約裡原本沒有的一行,例如同住人,可以用「新增文字」加上去。
- 4
檢查頁尾,再按「匯出 PDF」,然後送去簽名
頁尾往往留著去年的日期,或是你買的那份範本的版本編號。點一下,重新輸入,再匯出,把租約送給房客簽名。
可以修改的內容
- 把兩位前房客的姓名換成三位新房客的姓名,首頁的基本資料和簽名欄都要換
- 把租期從一年改成半年,首頁的基本資料和約定租期的條款都要改
- 把租金的數字從 18,000 改成 19,500,國字大寫的地方也從「壹萬捌仟元整」改成「壹萬玖仟伍佰元整」
- 把每月的繳租日從 1 日改成 28 日
- 把押金從 36,000 元調高到 39,000 元,並更新旁邊保證人的姓名和身分證字號
- 改正房屋地址,補上舊契約漏掉的樓層和室號
- 頁尾還寫著「第 3 版,2024 年 3 月」,改成今年的版本和日期
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
到範本網站再買一次同樣的租約
一份你已經擁有的文件,卻要付兩次錢;而且條款編號會變動,你手上的紀錄從此和前房客簽的那一份對不起來。
用文書處理軟體開啟租約
匯入時,整份契約會被重建。條款編號從頭編起,附件的分頁位置變了,簽名欄則獨自落到另一頁。
印出來用手寫上新的姓名,再掃描回去
你交出去的租約,基本資料是手寫的,背景灰濛濛,文字也無法選取;萬一日後這段租賃發生爭議,被拿出來的就是這個版本。
寄出去年的 PDF,再附一封電子郵件列出修改的地方
檔案本身什麼都沒變。要簽名的那份文件上寫的還是一年和 18,000 元,而那封電子郵件並不是租約的一部分。
這裡做不到的事
- 這一頁改的是租約上的文字,沒辦法告訴你某一條條款是否仍然合法。租賃相關的規定會變動,所以超過一年的舊契約在重新使用之前,請先確認契約應記載的事項和押金的約定,是否符合目前的規定。
- 重新輸入一行文字時,是把原本的字元遮蓋起來,再把新的文字寫在上面,所以前房客的姓名其實還留在檔案裡。如果這一點很重要,「塗黑」工具會刪除原本的文字,並把這一頁重建成圖片,代價是這一頁不再有可以選取的文字。
- 許多租賃契約是以左右對齊排版的。左右對齊的段落是一行一行修改的,不會重新換行,所以換上去的文字比較長時,字型會稍微縮小,好放進那一行。
- 尋找功能只會比對同一行之內的文字,所以被行尾拆成兩行的姓名,得靠眼睛找出來。
- 編輯免費。下載改好的租約需要免費帳戶和付費方案,首週 £0.99,之後每年 £11.99 起。
到了這一步,就不只是格式問題
這一頁談的是由你提供的文件:你自己的租約,重新用在一段還沒開始的租賃上。它不是用來更動現任房客已經簽名的租約。要變更一段進行中的租賃的條件,靠的是雙方以書面同意的變更協議,而不是編輯檔案。
大家常問的問題
去年的租約可以再用嗎,還是需要新的範本?
如果只是單純換人重簽,沿用自己的租約很正常:同一間房子,同樣的條款,換上新的姓名、日期和租金。要留意的是契約有多舊。租賃相關的規定會變動,兩三年前寫的契約,裡面的條款和應記載的事項可能已經和現在不同。我們改的是文字,並不知道法規怎麼規定,所以請先把整份契約從頭讀過一遍。
租金同時寫了數字和國字大寫,兩個都要改嗎?
要,而且這正是大家最常漏掉的地方。租約常常在首頁的基本資料裡把租金寫成 18,000,又在約定租金的條款裡寫成「壹萬捌仟元整」,所以搜尋 18,000 找不到國字大寫的那一處。數字用「全部取代」修改,再把那一條條款讀一遍,手動重新輸入國字大寫的金額。租期和繳租日通常也會出現兩次。
前房客的姓名真的從檔案裡移除了嗎?
單純修改文字的話,沒有。重新輸入一行文字時,是在原本的字元上蓋一層配合頁面顏色的遮蓋,再把新的文字寫在上面,所以舊的姓名還留在 PDF 裡,也複製得出來。如果只是一般的換人重簽,這樣沒有問題。如果不能讓人從檔案裡複製出舊的姓名,就改用「塗黑」工具在上面拖曳出方框:原本的文字會被刪除,這一頁會重建成圖片,所以這一頁可以選取的文字也會跟著消失。
房客已經簽名的租約,可以修改嗎?
任何編輯工具都不行,這裡也一樣。雙方一旦簽了名,這份文件就是雙方約定內容的紀錄,事後重新輸入日期或租金,並不算更正。租期中途的變更,要另立變更協議:一般是另外一張書面,寫明房屋和原租約的簽訂日期,說明哪些內容變更、從什麼時候開始,並由當初簽原租約的每一個人簽名。這一頁,請用在新租期開始時你要提供的那份租約上。
我的租約會上傳到什麼地方嗎?
不會。編輯器在你的瀏覽器裡執行,檔案不會離開你的裝置。比起大多數文件,這一點在租約上更重要:去年的租約上有前房客的全名、身分證字號,往往還有保證人,有時還有繳租金用的帳戶。這些都不會傳到伺服器。需要帳戶的,是下載改好的檔案這一步。
舊契約的頁尾要怎麼處理?
一定要檢查。範本做出來的契約,每一頁的頁尾都會放上版本編號、文件編號或去年的日期;重新使用舊契約時,這是最常被漏掉的項目,因為沒有人會去讀頁尾。點一下頁尾的文字,像其他任何一行一樣重新輸入。如果每一頁的頁尾都相同,就在「在文件中尋找」裡輸入舊的版本,在「取代為」裡輸入新的,再按「全部取代」:搜尋的範圍也包括你還沒開啟過的頁面。只有每一頁都不一樣的頁尾,例如頁碼或各頁各自的編號,才需要手動修改。
在上方開啟去年的租約,從第一頁改到最後一頁:姓名、日期、租金的數字和國字大寫、押金和保證人,最後是頁尾。不會上傳任何內容,你沒動的地方也不會移動,而且只要點一下,就知道你的契約是不是真正的文字。
開啟 PDF