檔案不會離開你的電腦
編輯法律文件 PDF，檔案不離開你的電腦
法院書狀、證人陳述書、和解書或委託書以 PDF 寄來了，送出去之前得先填寫、改正、塗黑或簽名。這類文件不是機密，就是律師與當事人之間不能外流的內容，或者兩者都是，所以凡是一開始就要上傳檔案的工具，全都不能用。這一個是在你自己的電腦上運作的。
- PDF 從你自己的電腦開啟到這個分頁裡，不會上傳。伺服器上沒有任何副本，所以就算發生資料外洩，也沒有東西可以外流；就算有人要求調閱，也沒有東西可以交出。
- 填寫印好的欄位、改正內文裡的姓名或日期、把不能讓人看見的內容塗黑，再簽名，全都在同一個編輯器裡完成。
- 編輯免費。下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
將 PDF 拖曳到這裡
保護隱私：檔案只在你的瀏覽器中處理
你的檔案適用嗎？
| 你的檔案 | 這裡能用嗎？ | 實際情況 |
|---|---|---|
| 以 PDF 寄來的法院書狀或政府機關申請書，不論有沒有真正的欄位 | 可以 | 有真正的欄位就直接在欄位裡輸入；如果只有印好的填寫線，就用「新增文字」工具把答案放到線上。不管哪一種，檔案都是在這個分頁裡讀取和改寫的。 |
| 對方寄來的協議草稿，裡面的名稱、日期或金額有錯 | 可以 | 用「選取」工具點一下那段文字，直接重新輸入，用的是頁面本來就有的字型。當事人名稱用「尋找及取代」修改，每一條裡的都會一次改好。 |
| 證人陳述書或證物，交給對方之前有幾段要塗黑 | 可以 | 選「塗黑」工具，在每一段上拖曳出方框。匯出時，那一頁會重建成一張不含這些內容的圖片，所以文字是從檔案裡徹底移除，而不只是遮蓋。 PDF 塗黑 |
| 掃描的證物、傳真來的表單，或一封信的照片 | 多一步就可以 | 在 OCR（文字辨識）讀過之前，掃描檔裡沒有任何東西可以選取。請先用「掃描檔 PDF 編輯」工具處理，辨識同樣是在你的電腦上進行的。 掃描檔 PDF 編輯 |
| 律師或銀行寄來、要輸入對方給的密碼才能開啟的 PDF | 多一步就可以 | 編輯器無法開啟加密的檔案，它會直接告訴你。請先用「PDF 解除密碼」工具解除密碼（這一步同樣在你的電腦上進行），再到這裡開啟解除密碼後的副本。 PDF 解除密碼 |
| 對方也必須簽名的文件 | 這裡不行 | 對方的簽名需要簽署連結，而連結需要先把 PDF 代管在你的帳戶裡，這是 peadf 唯一會上傳的部分。知道這一點之後再決定要不要用，或是自己把檔案寄給對方。 邀請簽署 |
哪些人會來到這一頁
自己打官司、起訴狀下午四點前就要遞的當事人
法院的 PDF 上有一格一格的方框，卻沒辦法打字，而服務台說要在電腦上填好。
正在整理卷證資料的實習律師
兩百頁，每一頁都有三個名字要拿掉，而事務所規定，這個案子的任何東西都不能碰網站。
手上有一份離職和解書的人資主管
離職員工的姓名在第一頁寫錯了，而簽約會議十點就要開始。
負責申報遺產的繼承人
鑑價結果出來後，遺產的金額變了，而申報書存成了無法再填寫的版本。
要改正董事會議事錄的公司法務
一位董事的姓名寫錯了一個字，送件登記之前必須改對。
操作步驟
- 1
開啟 PDF，直接跳到要處理的地方
選擇檔案，或把它拖曳到上方的方框裡。瀏覽器會從你自己的硬碟把它讀進這個分頁，不會傳送任何東西。用尋找列找到當事人名稱、條號或日期。
- 2
用「新增文字」填寫，用「選取」修改
表單直接在欄位裡輸入；沒有欄位的地方，選「新增文字」工具，在印好的填寫線上點一下。協議的內文則選「選取」工具，點一下那段文字，重新輸入：原本的字型和大小都會保留，句子變長時，下面幾行會往下移。
- 3
用「塗黑」移除不能揭露的內容
在每個姓名、金額或段落上拖曳出方框。該用的是「塗黑」，不是「矩形」：畫上去的方框只是遮蓋，「塗黑」會徹底移除，匯出的頁面上不會留下底下文字的任何痕跡。
- 4
簽名，逐頁檢查，再匯出
選「簽名」工具，手寫或輸入你的姓名，再把簽名拖曳到簽名線上；要勾選聲明事項就選「打勾」工具。修改之後，每一頁都要讀過一遍，因為條款變長會把後面的內容往後推。按「匯出 PDF」時，完成的 PDF 是在這個分頁裡產生的；下載需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99。
可以修改的內容
- 下載來的起訴狀範本沒有真正的欄位，把上面的 23 格填好
- 原告的姓氏在 14 頁的證人陳述書裡出現 6 處，全部改正
- 證物交給對方之前，把上面的兩個帳號和一個住家地址塗黑
- 把第 3 條的和解金從 50 萬元改成 56 萬元，付款明細表裡的也一起改
- 把協議草稿和補充協議裡的交割日從 3 月 31 日改成 4 月 14 日
- 在第 9 頁的切結聲明填上日期並簽名
- 勾選委託書上的 4 項聲明，並在每一頁的頁邊簽名
- 委任契約有 3 頁，把上面已解散事務所的名稱換成承接的新事務所
實際上是怎麼運作的
這裡的塗黑和畫一個方框是兩回事。矩形、螢光標記或塗白的形狀，都是放在頁面上方的物件，底下的文字仍然在檔案裡，全選、搜尋或螢幕閱讀器都找得到。如果頁面上有「塗黑」方框，匯出時那一頁會重建成一張圖片，繪製時就把方框裡的文字排除在外，再用這張圖片取代原本的頁面。沒有物件可以移開，底下也沒有文字，所以塗黑過的頁面無法再搜尋：那些字不是被藏起來，而是根本不在了。在匯出的檔案裡搜尋一個你移除的詞，就能驗證。
你在這裡工作時，會傳輸的東西和任何網站一樣，而且沒有一項是文件本身。瀏覽器會下載我們的程式碼一次，分析工具會統計匿名的事件：有檔案開啟了、檔案的大小（四捨五入到 0.1 MB）、做了哪幾類修改。沒有檔名，沒有文字，也沒有頁面。按下「匯出 PDF」時，我們會向自己的伺服器詢問你的帳戶能不能下載，這個詢問帶的是你的帳戶資訊，不是檔案。第一次辨識掃描的頁面時，會下載一次辨識引擎，之後就在你的電腦上讀取掃描檔。只有在你要求建立分享連結或簽署連結時，文件本身才會上傳。
為什麼常見的做法會弄壞這個檔案
上傳到你找到的第一個線上 PDF 編輯器
檔案傳到一台你管不到的伺服器，在那裡修改再傳回來，於是一份機密文件的副本，就此受制於別人的資料保存政策。日後客戶或法院問起誰經手過這份文件，你答不出來。
轉成 Word 再修改
條款編號自己跑掉，定義名詞的格式走樣，附表回來時變成一張靠定位點勉強撐住的表格。一整個下午你都在拿轉檔結果和原件比對，而不是處理你原本想改的那一處。
用矩形工具在上面畫一個黑色方框
方框只是蓋住文字，並沒有移除。在任何閱讀器裡全選再複製，就能把底下的文字撈出來，新聞上那些塗黑失敗的案例就是這麼來的。
印出來手寫、簽名，再掃描回去
掃描檔沒有可以選取的文字，所以對方無法搜尋，自己這邊之後還得做 OCR。它還經過了一台影印機，而影印機可能會留下它處理過的每一頁的影像。
用電子郵件寄給有合適軟體的人
現在又多了兩份副本，兩個信箱各一份，再加上每個信箱自己備份到的地方。機密不是被惡意洩漏才會失守，副本一多就守不住了。
這裡做不到的事
- 編輯免費。下載完成的文件需要免費帳戶和付費方案，首週 £0.99，之後每年 £11.99 起。帳戶裡存的是你的電子郵件地址和訂閱資料，不會有你的文件。
- 文件屬性會原封不動地保留。擬稿人的軟體寫進去的標題、作者或主旨都還在檔案裡，只有修改日期會變，所以在送達或交給對方之前，請先在你自己的閱讀器裡查看文件屬性。
- 塗黑過的頁面會重建成圖片，失去可以選取和搜尋的文字。這是無法復原的徹底移除必須付出的代價，而且影響的是整頁，不只是方框的範圍。
- 編號不會自動重排。插入一段之後，下面那一段還是叫 4.3，而所有引用到被移動條款的地方，指的仍然是舊的條號。請手動逐一檢查。
- 在這裡做的簽名是一張簽名圖片。它沒有見證人、沒有經過認證，也不是合格電子簽章，所以契據、遺囑或法院文件若要求其中任何一種，用它簽並不符合。
- 我們無法告訴你修改是否有效、塗黑夠不夠完整可以交給對方，或者這份表單是不是正確的表單。這些要問替你提供意見的人。
到了這一步，就不只是格式問題
這一頁是用來準備你有權準備的文件：你自己的表單、你身為當事人的草稿、你負責整理的卷證。它不是用來更動已經簽署、送達或遞交的文件，也不是用來把其實不完整的塗黑弄得看起來很完整。如果文件要求見證人、紙本親筆簽名或合格電子簽章，手寫在螢幕上的簽名並不符合，而法院或對方會接受哪一種，我們無法替你回答。
大家常問的問題
律師與當事人之間的保密文件，在這裡編輯後還能保密嗎？
我們無法提供法律意見，文件經過某個步驟之後還受不受保護，要問替你提供意見的人。我們說得準的是檔案的去向：它是由你自己的瀏覽器讀取、修改和寫回的，沒有任何一部分會傳送給我們或其他任何人。沒有第三方持有副本，而這通常就是最關鍵的事實。兩個例外是分享連結和簽署連結，兩者都會上傳檔案，也都要你主動要求才會發生。
用「矩形」畫的黑色方框，算是真正的塗黑嗎？
不算。矩形、設成黑色的螢光標記或塗白的方框，都只是壓在文字上方，文字仍然留在檔案裡，全選、搜尋或螢幕閱讀器都找得到。「塗黑」不一樣：匯出時，頁面會重建成一張繪製時就不含那些文字的圖片，所以方框底下沒有東西可以還原。代價是那一頁會失去可以選取的文字。要交給對方的文件請用「塗黑」，然後在匯出的檔案裡搜尋一個你移除的詞來驗證。
匯出的 PDF 可以遞交給法院或登記機關嗎？
這個編輯器改過的頁面仍然是一般的 PDF，帶有真正的文字，只有塗黑過的頁面會變成圖片。我們沒辦法告訴你的是特定法院或線上平台的規定：檔案大小的上限、檔名的格式、每一頁都要有可搜尋的文字，或是某些平台堅持要求的憑證式數位簽章。請查看法院的規定或平台自己的說明，如果平台提供檢查工具，請在期限之前就用它檢查匯出的檔案，而不是過了期限才檢查。
文件屬性裡有標題和作者，你們會移除嗎？
不會。檔案的屬性會原封不動地保留，只有修改日期會變。我們不會清除標題、作者、主旨或關鍵字，所以用軟體製作原件的人或事務所的名稱，可能還留在檔案裡。文件交給對方或送達之前，請在你自己的閱讀器裡開啟文件屬性，把不該跟著出去的內容清掉。這對於你從對方那裡收到、現在要再轉交出去的文件最要緊。
可以一次把當事人的名稱全部改掉嗎？
可以，只要是編輯器讀得到的文字。尋找列會搜尋每一頁，也能在整份文件裡取代一個詞或一段文字，所以原告的姓氏或公司名稱，會在每一條、定義條款和附表裡一次改好。每一行取代後都保留原本的字型，新名稱比較長時會重新換行。改完之後請讀一遍結果：掃描證物裡的名字、做成圖片的頁首或簽名欄都不是文字，不會跟著改。
在法庭或客戶的辦公室裡沒有網路，也能用嗎？
頁面顯示出來之後就可以。把連線關掉，重新輸入、塗黑、填寫和簽名照樣能做，這是檔案不在伺服器上最簡單的證明。有兩件事需要恢復連線：第一次辨識掃描的頁面，它要下載一次辨識引擎；還有下載本身，它要檢查你的帳戶。趁還有訊號時先把文件開啟，剩下的工作離線都能做。
契據或需要公證的聲明書，可以在這裡簽嗎？
沒辦法用那些文件要求的方式簽。在這裡做的簽名是放在頁面上的簽名圖片，許多協議和表單都接受，但契據需要見證人，需要公證的聲明書必須在有權受理的人員面前作成，有些法院文件還要求憑證式數位簽章。在瀏覽器裡手寫你的名字，做不出其中任何一種。用編輯器把這類文件準備好，再照它自己的規定簽署。
在這裡開啟文件，做完該做的事，送出去之前先在你自己的閱讀器裡檢查匯出的檔案。它沒有任何一部分上傳過，沒有東西在伺服器上等著被刪除，存在的副本只有你自己選擇寄出的那幾份。
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